Gabrielle Pelletier
Experte Zoho Finance
Saviez-vous que l’utilisation des groupes d’articles dans Zoho Inventory peut simplifier l’ajout et la gestion de plusieurs variantes de produits, ce qui permet de rester cohérent et de gagner du temps?
Organiser efficacement vos produits est essentiel à la réussite de votre entreprise, en particulier lorsque vous gérez plusieurs variantes comme différentes couleurs et tailles. La fonctionnalité Groupes d’articles de Zoho Inventory simplifie ce processus, vous permettant d’ajouter et de gérer des variantes de produits en une seule étape. Cela vous permet non seulement de gagner du temps, mais garantit également la cohérence et la précision de votre inventaire. Ce guide vous guidera à travers les étapes à suivre pour utiliser la fonctionnalité Groupes d’articles, vous aidant ainsi à simplifier votre processus d’inventaire et à vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Comment créer un groupe d’articles dans Zoho Inventory
1. Dans la barre latérale gauche, accédez à Inventaire et sélectionnez Groupes d’articles.
2. Cliquez sur Nouveau groupe d’articles ou sur + Nouveau en haut à droite pour créer un nouveau groupe d’articles.
3. Choisissez Biens ou Services pour le type de groupe d’articles.
4. Saisissez le nom du groupe d’éléments.
5. Si les articles de ce groupe sont retournables, cochez l’ option Article retournable.
6. Sélectionnez ou ajoutez une unité de mesure (Unit) pour le groupe d’articles.
7. Si les catégories d’éléments sont activées, attribuez une catégorie en choisissant une catégorie existante ou en ajoutant une nouvelle catégorie.
8. Choisissez une préférence fiscale, qui s’appliquera à tous les éléments du groupe.
9. Ajoutez des *attributs et des options pour le groupe d’éléments. Les noms des variantes seront générés automatiquement en fonction du nom du groupe et des attributs, et vous pourrez les modifier selon vos besoins.
10. Sélectionnez si les éléments de ce groupe sont de type inventaire ou non.
11. Saisissez le SKU de chaque article ou utilisez l’option Générer un SKU pour les créer automatiquement.
12. Saisissez le prix de revient et le prix de vente. Pour appliquer les mêmes valeurs à tous les articles, cliquez sur Copier vers tous.
13. Le cas échéant, ajoutez des codes de produit tels que UPC (Universal Product Code), EAN (International Article Number) ou ISBN (International Standard Book Number) dans les champs respectifs.
14. Configurez les comptes de vente, d’achat et d’inventaire pour le groupe d’articles.
15. Cliquez sur Enregistrer et Suivant pour continuer.
16. Saisissez le stock d’ouverture et la valeur du stock d’ouverture pour chaque entrepôt pour toutes les variantes, puis cliquez sur Enregistrer pour créer le groupe d’articles.
*Ajout d’attributs et d’options
1. Pour créer un seul élément au lieu d’un groupe, décochez la case Ajouter des attributs et des options , qui est activée par défaut, et continuez.
2. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez l’ option Pour créer un seul élément, accédez à la section Éléments . Les informations principales de la page du groupe d’éléments seront automatiquement transférées vers la page Nouvel élément.
3. Si vous décidez de créer un groupe d’articles, saisissez un attribut et répertoriez les options pertinentes séparées par des virgules. Pour ajouter un autre attribut, cliquez sur + Nouvel attribut . Vous pouvez ajouter jusqu’à trois attributs par groupe d’articles.
4. Des noms alternatifs seront générés automatiquement en fonction du nom du groupe d’éléments et de ses attributs. Vous pouvez les modifier ou les supprimer selon vos besoins.
